Es un conjunto exhaustivo no red
undante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.
Manejador de Bases de Datos
El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.
Las funciones principales de un DBMS son:
· Crear y organizar la Base de datos.
· Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accesados rápidamente.
· Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.
· Registrar el uso de las bases de datos.
· Interacción con el manejador de archivos.
Esto a través de las sentencias en DML al comando de el sistema de archivos. Así el Manejador de base de datos es el responsable del verdadero almacenamiento de los datos.
· Respaldo y recuperación.
Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en casode ocurrir fallas en el sistema de base de datos.
· Control de concurrencia.
Consiste en controlar la interacción entre los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.
· Seguridad e integridad.
Consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos.
El DBMS es conocido también como Gestor de Base de datos.
La figura muestra el DBMS como interfase entre la base de datos física y las peticiones del usuario. El DBMS interpreta las peticiones de entrada/s
alida del usuario y las manda al sistema operativo para la transferencia de datos entre la unidad de memoria secundaria y la memoria principal.
En sí, un sistema manejador de base de datos es el cora
zón de la base de datos ya que se encarga del control total de los posibles aspectos que la puedan afectar.
Tipos de base de datos
· Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos:
Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacio
nados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos.
· Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas.
· Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que o
frece una base de datos vinculada son diferentes:
· Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez.
· Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas.
· Reducción de errores determinados por la introducción de datos.
· Para crear una relación entre dos tablas se debe:.
· Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas.
· Elejir Herramientas Relaciones.
· En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las ta
blas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar)
· Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada.
Esquema de una base de datos
Modelo entidad relación
Objetos de una base de datos
Tablas:
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
- Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
- Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento.
Formularios:
Sirven para facilitar la introducción de datos. Se trata de un conjunto de campos de introducción de datos, los cuales, una vez rellenados van a reflejarse en la base de datos. Delante de los campos figura un texto que informa del tipo de dato que hay que introducir en él.
Consultas:
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
Tipos de consultas:
- De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
- De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
- De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Informes:
Constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso.
Paginas de acceso a datos:
Es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios)
